Получили NTIN на nationalcatalog.kz, но портал госзакупок выдаёт ошибку и требует KZTIN? Это не ваша ошибка и не технический сбой. Два портала НКТ - nationalcatalog.kz и nct.gov.kz - работают независимо и не синхронизируются автоматически. Без KZTIN нельзя провести акт приёма-передачи в госзакупках, и заказчик не сможет оплатить товар по договору.

Сложность в том, что регистрация на nct.gov.kz - это отдельная процедура, даже если NTIN у вас уже есть. Нужны минимум 2 фото товара с чётко видимой упаковкой, точные габариты (длина, ширина, высота, вес), а для казахстанских производителей - ещё и БИН компании. Модерация занимает до 10 рабочих дней. При большом ассортименте это превращается в серьёзный объём работы.

В статье разберу что такое KZTIN и зачем он нужен, в чём принципиальная разница с NTIN, что нужно подготовить и как пройти регистрацию пошагово. Если некогда разбираться самому - в конце расскажу как я помогаю с этим быстро.

В чём разница между NTIN и KZTIN

NTIN (National Trade Item Number) - базовый идентификатор товара, который получают через nationalcatalog.kz. Именно с этим кодом работают ЭСФ и СНТ. О том что такое NTIN и где он применяется, я писал подробно в этой статье.

KZTIN (Kazakhstan Trade Item Number) - расширенная карточка товара на портале nct.gov.kz. Она содержит более детальные характеристики: фото, габариты, технические параметры. Именно KZTIN используется в системе государственных закупок.

Два портала работают независимо друг от друга. Если вы зарегистрировали товар на nationalcatalog.kz и получили NTIN, на nct.gov.kz этой карточки нет. Когда оператор госзакупок вводит ваш NTIN, система проверяет наличие соответствующего KZTIN - и если его нет, операция блокируется. Порядок указания кодов NTIN и KZTIN в этом году был изменён именно по этой причине.

Кому нужен KZTIN и когда

KZTIN обязателен при работе с государственными закупками. Без него заказчик не сможет провести акт приёма-передачи и оплатить товар по договору. Это затрагивает всех поставщиков, которые работают с госорганами, бюджетными учреждениями, квазигосударственными компаниями.

Если вы работаете только с частными компаниями и оформляете ЭСФ - для этого достаточно NTIN. Но если поставляете товары по государственным контрактам или планируете выходить на площадки госзакупок, KZTIN нужен заранее.

⚠️ Важно: Модерация заявки на nct.gov.kz занимает до 10 рабочих дней. Не оставляйте получение KZTIN на последний момент перед подписанием контракта - система не делает исключений по срокам.

--- Нет времени разбираться в двух порталах и собирать фото? Напишите мне в WhatsApp - зарегистрирую в системе KZTIN за 1-2 дня. Помогу с фото товаров и заполнением всех требований. ---

Что нужно подготовить для получения KZTIN

Минимум 2 фото товара. Снимки чёткие, с разрешением не менее 800 пикселей по длинной стороне. На фото должна быть видна упаковка и маркировка. Размытые снимки и фото без упаковки - одна из самых частых причин отказа.
Габариты: длина, ширина, высота и вес в тех единицах измерения, которые соответствуют типу товара. Пустые поля и нули не принимаются.
БИН компании - обязательно для казахстанских производителей. Импортёры это поле не заполняют, и иногда казахстанские производители его пропускают по аналогии.
Существующий NTIN - его нужно указать как атрибут в новой карточке на nct.gov.kz. Это связывает два идентификатора.
Все данные из карточки NTIN: наименование на русском и казахском, код ОКТРУ, страна происхождения, производитель.

Если у вас сотни позиций, основная сложность - не заполнение формы, а сбор фото и измерение габаритов для каждого товара.

Пошаговая инструкция получения KZTIN

Шаг 1. Зайдите на nct.gov.kz

Это отдельный портал - не nationalcatalog.kz. Авторизуйтесь через ЭЦП. Если аккаунта нет - зарегистрируйтесь, потребуется подтверждение через email.

Шаг 2. Создайте новую заявку на регистрацию товара

Даже если NTIN уже есть, заявка подаётся заново. Функции "конвертировать NTIN в KZTIN" в системе нет - это отдельная карточка с расширенными данными.

Шаг 3. Укажите NTIN как атрибут

При заполнении карточки есть поле для существующего NTIN. Вставьте туда ваш код - это свяжет два идентификатора. Если пропустить этот шаг, система создаст отдельную карточку без привязки к NTIN, и потом их придётся объединять через техподдержку по почте ecatalog@ecc.kz.

Шаг 4. Загрузите фото

Минимум 2 снимка с разных ракурсов. Формат JPG или PNG, разрешение от 800 пикселей по длинной стороне. Упаковка и маркировка должны быть чётко видны. Фон нейтральный.

Шаг 5. Заполните габариты

Укажите точные размеры и вес. Не оставляйте поля пустыми и не ставьте нули вместо реальных значений.

Шаг 6. Отправьте на модерацию

Срок проверки - до 10 рабочих дней. Следите за статусом в личном кабинете. Если заявку вернули на доработку - там будет указано что именно нужно исправить.

💡 Совет: Сначала зарегистрируйте один тестовый товар и дождитесь одобрения. Так вы поймёте требования портала до того как потратите время на подготовку всего ассортимента.

Отдельный случай - если у вас уже есть карточка на nct.gov.kz без NTIN, и при этом отдельная карточка с NTIN на nationalcatalog.kz. Это дублирование. Для объединения нужно написать на ecatalog@ecc.kz с указанием обоих кодов.

Частые ошибки при получении KZTIN

Фото без упаковки. Снимок самого товара без коробки или этикетки - не подходит. Нужна читаемая маркировка с информацией о товаре.
Слишком маленькое разрешение. Фото "для галочки" с телефона при плохом освещении возвращают на доработку.
Не указан NTIN в карточке. Система не связывает автоматически старый NTIN с новой заявкой - поле нужно заполнить вручную.
Пустые поля габаритов. Размеры и вес обязательны. Ошибка, которую чаще всего допускают при массовой загрузке.
Отсутствует БИН для казахстанского товара. Производители иногда пропускают это поле, ориентируясь на карточки импортных товаров где оно не заполняется.
Машинный перевод названия на казахский. Модераторы проверяют качество перевода. Google Translate без правки по отраслевой терминологии - частая причина возврата.

Об этих и других ошибках при регистрации товаров в НКТ подробнее читайте в статье про частые ошибки при регистрации.

Сколько времени занимает получение KZTIN

Подготовка данных и фото - от 20 минут до нескольких часов на позицию, если нужно специально фотографировать каждый товар. Заполнение карточки на портале - 15-30 минут. Модерация - до 10 рабочих дней.

При работе с десятками товаров сбор фото и габаритов превращается в отдельный проект. Нужно сфотографировать каждую позицию с двух ракурсов, измерить и записать размеры, подготовить переводы на казахский. При 100 товарах это несколько рабочих дней только на подготовительный этап.

Итого

Получение KZTIN при наличии NTIN - это не простая конвертация кода, а отдельная процедура регистрации на другом портале. Нужны фото, габариты, правильно заполненные поля, и ждать модерацию до 10 рабочих дней.

Если ошибиться в требованиях - заявку вернут и придётся переделывать. При большом ассортименте это потеря времени, которая может сдвинуть сроки по контракту.

Если вам нужен KZTIN срочно и нет времени разбираться - напишите мне. Зарегистрирую за 1-2 дня с учётом всех требований портала. Помогу с фото товаров или подскажу как правильно сделать самим.

Как получить KZTIN если есть NTIN: решение проблемы синхронизации