Короткое правило, чтобы сразу закрыть вопрос: если товар проходит через вашу кассу, попадает в электронную счёт-фактуру или выставляется на маркетплейсе - его нужно зарегистрировать в Национальном каталоге товаров и получить код NTIN. Под требование попадает практически всё, что продаётся внутри Казахстана и не изъято из оборота. Исключение узкое: товар, произведённый или закупленный только на вывоз, который не продаётся внутри страны.

Проблема не в самом правиле, а в том, что по конкретным товарам люди сомневаются каждый день. Мне пишут: "товар не мой, я перепродаю - надо?", "продукты на развес - мясо, овощи - тоже?", "у нас кафе, блюда заводить в каталог?", "продаём б/у холодильник, он и не работает толком". Ниже разберу эти спорные типы по очереди - именно на них проще всего решить "на меня не распространяется" и ошибиться.

Форма бизнеса тут ничего не меняет: ИП, ТОО, производитель или обычный магазин - если вы участник товарооборота, товар регистрируется одинаково. Разбирать, попадаете ли вы под требование именно как предприниматель, я здесь не буду, это отдельная тема из статьи про НКТ для ИП. Тут фокус на другом: не кто вы, а какой у вас товар.

Товар купили для перепродажи

Самое частое заблуждение звучит так: "я его не произвожу, я просто перепродаю чужое, при чём тут я". При том, что каталог описывает не того, кто товар сделал, а сам товар, который движется по цепочке до конечного покупателя. Розничный магазин, оптовик, дистрибьютор - все участники товарооборота, и товар на полке должен иметь корректный NTIN на момент продажи.

Есть нюанс, который экономит работу, но не отменяет ответственности. Если ваш поставщик, производитель или импортёр уже завёл товар в каталог, повторно создавать карточку не нужно - вы продаёте под уже существующим кодом. Но проверить, что товар действительно есть в базе и код к нему корректный, всё равно придётся вам. Если поставщик этого не сделал, а таких немало, дыра всплывает уже у вас на кассе, а не у него.

Розничные продукты и товар на развес

"У меня продуктовый, сотни позиций, половина на развес - мясо, овощи, крупа из мешка. Мясо-то зачем регистрировать?" Продукты - обычный товар, и мясо с овощами не исключение. Вопрос не в том, надо ли, а в том, в каком виде товар доходит до покупателя.

Тут и прячется развилка. Продукция в заводской упаковке от производителя чаще всего уже заведена в каталог - вы торгуете под готовым кодом. А вот то, что вы фасуете и взвешиваете сами, под своим весом и своей ценой, система видит как отдельную товарную позицию со своей единицей измерения. Развес, нарезка, собственная фасовка - место, где розница спотыкается чаще всего, потому что "это же просто мясо" превращается в отдельную карточку с атрибутами.

Из практики: именно развес и собственная фасовка дают больше всего переделок - мне не раз приносили сотни позиций, заведённых с неверной единицей измерения, и всё это приходилось переигрывать пачкой.

--- Пока вы гадаете, какие позиции заводить, а какие нет, товар без кода не проходит по кассе и ЭСФ - продажи по нему фактически встают. Пришлите ассортимент в WhatsApp (+7 705 118 66 41): скажу, что уже в каталоге, что заводить, и назову срок и стоимость под ваш объём. ---

Кафе и общепит: где кончается товар и начинается услуга

Здесь честно, без запугивания. Блюда, которые вы готовите сами - бешбармак, салаты, выпечка, кофе, сваренный у вас на кухне, - это услуга общественного питания, а не товар. В каталог они не вводятся, отдельный NTIN на порцию плова заводить не нужно.

Но на этом простота заканчивается, и начинается то, где сам увязнешь. Продукты, которые вы закупаете на кухню, приходят к вам уже с кодами.

А внутри того же заведения почти всегда есть товар, который вы продаёте "как есть", не перерабатывая: бутылка воды, сок, снек, банка газировки, зерновой кофе навынос в пачке. Это уже не услуга, а перепродажа товара, и ему NTIN нужен. Провести границу между "блюдо собственного приготовления" и "товар на перепродажу" в реальном меню, где одна позиция готовится, а соседняя просто стоит в холодильнике, - ровно та работа, на которой владелец кафе теряет вечера и всё равно оставляет дыры.

Б/у, уценка, комиссионка, утиль

"Продаём подержанную технику и уценку, неработающий холодильник вот - его-то куда". Тут многие рассчитывают на исключение и напрасно. Бывшие в употреблении товары, комиссионка и уценённые позиции при продаже внутри Казахстана регистрируются так же, как новые. Скидка за царапину или второй владелец не выводят товар из оборота - вы всё равно продаёте его через кассу и ЭСФ.

Единственное, где появляется грань, - товар, изъятый из оборота: то, что идёт не на продажу как товар, а на списание, утиль или разбор на запчасти без реализации. Но эта грань тонкая, и решать её "на глаз" рискованно.

Одна и та же нерабочая техника может оказаться и товаром, требующим кода, и списанием без него - в зависимости от того, как именно вы её продаёте и оформляете. Ошиблись в трактовке - и позиция либо зря висит без кода, либо проходит по учёту с нарушением.

Импорт и товар с таможни

Если товар вы ввозите, требование к коду встаёт ещё до полки - на этапе перемещения и сопроводительных документов. Это отдельный сценарий со своими подводными камнями на границе и в СНТ, и я разобрал его в материале про то, почему товар встаёт на границе без NTIN. Если вы импортёр, начинать думать про каталог с момента продажи уже поздно.

"Решил, что на мой товар не надо" - и ошибся

Опасность не в том, что придёт инспектор. Отдельного штрафа именно за отсутствие NTIN в КоАП нет, и на этом многие успокаиваются. Бьёт другое: товар без кода просто не проходит по системе. Касса не пробивает позицию корректно, ЭСФ с пустым кодом зависает, маркетплейс снимает листинг. Оборот встаёт не по решению чиновника, а автоматически. Эту ловушку я подробно разобрал в статье о том, что штрафов за NTIN нет, но торговать без него уже нельзя.

⚠️ Важно: сомнение "надо или не надо" - это уже риск. Пока вы решаете, товар без кода не проходит по учёту, а значит фактически не продаётся легально. Дедлайн для малого бизнеса и ИП 1 июля 2026 прошёл, льготного режима, который прощал ошибки в поле кода, больше нет.

Почему по спорным товарам легко ошибиться самому

Разница между "надо" и "не надо" - это только вершина. Как только вы решили регистрировать, тип товара тянет за собой всё остальное: под него подбирается категория по классификатору ОКТРУ, а от категории зависят обязательные атрибуты и то, как оформить карточку. В классификаторе тысячи веток, и товар нужно отнести строго к своей. Как устроен этот подбор и почему поиск по названию редко выдаёт нужное, я показал в статье про код ОКТРУ.

Промах именно на спорных товарах дороже всего. С развесом, б/у и общепитом ошибку легко заложить не в одну карточку, а в целый пласт однотипных позиций сразу - и потом переделывать пачками. Общее устройство процесса от классификатора до получения кода я собрал в руководстве по регистрации в НКТ, но чем сомнительнее тип товара, тем выше цена самостоятельной ошибки.

💡 Совет: не тратьте недели на то, чтобы вручную решать по каждой спорной позиции "товар это или нет". Дешевле один раз отдать ассортимент на разбор, чем гонять карточки по кругу и терять выручку, пока часть товара стоит без кода.

Итог

Регистрировать в НКТ нужно почти всё, что вы продаёте внутри Казахстана: перепродажу, продукты и развес, товары на перепродажу в кафе, б/у и уценку, импорт. Не регистрируются, по сути, только блюда собственного приготовления как услуга и товар исключительно на вывоз. Всё остальное, если сомневаетесь, - скорее да, чем нет.

Цена ошибки не в штрафе, а в том, что неверно классифицированный или незаведённый товар не проходит по кассе и ЭСФ. При десятке позиций это терпимо, при сотнях - недели простоя и переделок именно там, где вы понадеялись на "тут точно не надо".

Я регистрирую товары в НКТ с прохождением модерации: 80 000+ позиций, 40+ компаний, 0% отказов. Пришлите список товаров - разберу, что из них подлежит регистрации, что уже есть в каталоге, а по спорным типам скажу прямо, надо или нет, и назову реальный срок и стоимость.

Какие товары нужно регистрировать в НКТ, а какие нет