Как зарегистрировать товар в НКТ: пошаговая инструкция 2025

Введение

Регистрация товаров в Национальном каталоге товаров (НКТ) — обязательное требование для всех компаний, работающих в Казахстане. В этой статье расскажу пошагово, как правильно зарегистрировать товары и получить NTIN коды.

Что такое НКТ и зачем он нужен

Национальный каталог товаров — это единая база данных всех товаров, обращающихся на территории Казахстана. Без регистрации в НКТ вы не сможете:

• Выписывать ЭСФ (электронные счета-фактуры)
• Работать через маркетплейсы
• Проходить таможенное оформление
• Участвовать в госзакупках

Шаг 1: Подготовка данных о товарах

Для регистрации вам понадобится:

• Полное наименование товара (на русском и казахском)
• Код ТНВЭД или ОКТРУ
• Единица измерения
• Производитель
• Страна происхождения

Важно: Название товара должно быть не длиннее 24 символов, включая пробелы.

Шаг 2: Подбор категории НКТ

Каждый товар должен быть отнесён к определённой категории НКТ. Это один из самых сложных этапов, потому что:

• В НКТ более 10 000 категорий
• Неправильная категория = отказ в регистрации
• Для каждой категории свой набор обязательных атрибутов

Совет: Используйте поиск по коду ОКТРУ на сайте nationalcatalog.kz — система предложит подходящие категории.

Шаг 3: Заполнение атрибутов

После выбора категории нужно заполнить все обязательные атрибуты товара. Например, для одежды это может быть:

• Размер
• Цвет
• Состав материала
• Сезон
• Пол

Типичная ошибка: Пропуск обязательных атрибутов. Проверяйте внимательно — система не пропустит товар с незаполненными полями.

Шаг 4: Перевод на казахский язык

Все поля должны быть заполнены на двух языках — русском и казахском. При этом:

• Перевод должен быть корректным (не Google Translate!)
• Технические термины переводятся согласно официальным словарям
• Название товара на казахском тоже должно быть до 24 символов

Шаг 5: Загрузка в НКТ

После заполнения всех данных:

• Проверьте информацию ещё раз
• Загрузите товары через личный кабинет на nationalcatalog.kz
• Дождитесь валидации системы (обычно несколько минут)
• Получите NTIN коды

При ошибках: Система покажет конкретные проблемы — исправьте и загрузите заново.

Частые ошибки при регистрации

1. Неправильный код ОКТРУ

Убедитесь, что код соответствует вашему товару. Код продуктов питания нельзя использовать для электроники.

2. Превышение лимита символов

Название "Смартфон Apple iPhone 15 Pro Max 256GB" не пройдёт — это 41 символ. Нужно сократить до "iPhone 15 Pro Max 256GB" (24 символа).

3. Некорректный перевод

"Футболка мужская" → "Ерлер футболкасы" (правильно), а не "Адамдар футболка" (неправильно).

Сколько времени занимает регистрация

• Подготовка данных: 1-2 часа на 100 товаров
• Заполнение в НКТ: 2-3 часа на 100 товаров (вручную)
• Валидация системы: 5-10 минут
• Итого: около 4 часов на 100 товаров при ручной работе

Можно ли автоматизировать процесс?

Да! При большом объёме товаров (200+) ручная регистрация становится нерентабельной. Я использую автоматизацию:

• Парсинг данных из Excel/1С
• Автоматический подбор категорий по коду ОКТРУ
• Валидация перед загрузкой
• Массовая загрузка через API

Результат: До 5000 товаров за день вместо недель ручной работы.

Заключение

Регистрация в НКТ — обязательный, но трудоёмкий процесс. Главное:

• Тщательно готовьте данные
• Правильно выбирайте категории
• Проверяйте переводы
• При больших объёмах — автоматизируйте

Если нужна помощь с регистрацией — напишите мне. Сделаю быстро и без ошибок.