С 1 января 2026 года регистрация товаров в Национальном каталоге товаров (НКТ) стала обязательной для всего бизнеса Казахстана. Без кода NTIN не проводятся электронные счета-фактуры, блокируются листинги на маркетплейсах, и кассовые чеки перестают соответствовать требованиям.

В этой статье - всё что нужно знать: кто обязан регистрироваться, как это сделать шаг за шагом, какие сроки действуют для разных категорий бизнеса.

Кто обязан регистрировать товары в НКТ

Регистрация касается всех участников товарооборота, но принцип простой: кто первым вводит товар в оборот - тот и регистрирует.

Производители регистрируют до начала продаж
Импортёры регистрируют до выпуска товара в оборот
Торговые сети и дистрибьюторы регистрируют остатки, если производитель или импортёр не сделали это раньше
Маркетплейсы обязаны обеспечить наличие NTIN у всех листингов
Малый и микробизнес работает с отсрочкой до 1 июля 2026 - подробнее об условиях для ИП в этой статье

Если вы розничный магазин и получили товар без NTIN - временно ответственность за регистрацию ложится на вас.

Сроки переходного периода

Штрафов пока нет, но практические последствия уже работают: без NTIN не проводятся ЭСФ и СНТ, а листинги на площадках блокируются автоматически.

Производители и импортёры - до 1 марта 2026
Торговые сети - до 1 апреля 2026
Малый и микробизнес - до 1 июля 2026

До истечения своего срока можно использовать временный код XTIN - он действует 1 месяц и позволяет не останавливать торговлю пока идёт регистрация. Подробнее о том, как работает XTIN и чем он отличается от NTIN - в отдельном разборе.

Что такое NTIN и XTIN

NTIN (National Trade Item Number) - постоянный национальный идентификатор товара. Формат: 13 цифр, начинается с «02». Присваивается бессрочно и бесплатно - в отличие от международного GTIN, никаких ежегодных взносов нет. С 2026 года обязателен во всех электронных документах: ЭСФ, СНТ, чеках ОФД, на Виртуальном складе и в госзакупках.

XTIN - временный код для товаров ещё не зарегистрированных в НКТ. Формат: начинается с «004». Действует ровно 1 месяц. За это время нужно получить постоянный NTIN.

⚠️ Важно: XTIN не заменяет NTIN навсегда - это временная мера. Использовать XTIN дольше месяца нельзя, иначе документы не пройдут через системы учёта.

Три способа зарегистрировать товар

Способ 1 - Веб-форма на nationalcatalog.kz

Подходит для небольшого количества позиций. Заходите в личный кабинет, выбираете категорию по ОКТРУ, заполняете атрибуты, загружаете фото - и отправляете на модерацию.

Плюс: просто и без лишних инструментов. Минус: долго если товаров больше 20-30.

Способ 2 - Массовая загрузка через Excel

Подходит для десятков и сотен позиций. Скачиваете шаблон, заполняете поля (название, страна, бренд, фото), загружаете файл. Ограничение: до 1000 строк в одном файле.

Из моей практики: большинство ошибок при загрузке через Excel связаны с неправильным выбором ОКТРУ и некорректным переводом на казахский язык. Подробнее об этом - в статье про частые ошибки при регистрации.

Способ 3 - Интеграция через API

Подходит для крупных поставщиков, маркетплейсов и компаний с товароучётными системами (1С и др.). Разработчики получают API-ключи и настраивают автоматическую передачу данных и получение NTIN.

Пошаговый процесс регистрации

Шаг 1. Создайте аккаунт на nationalcatalog.kz

Введите БИН/ИИН, название организации, email и телефон. Потребуется подтверждение ЭЦП руководителя.

Шаг 2. Проверьте дубли

В каталоге уже более 15 миллионов карточек. Перед созданием новой - найдите товар по названию, GTIN или ключевым словам. Создавать дубли нежелательно: система может отклонить карточку при модерации.

Шаг 3. Выберите ОКТРУ

Это самый важный шаг. ОКТРУ - четырёхуровневый классификатор. Нужно дойти до четвёртого уровня - вида товара. После выбора система автоматически покажет обязательные атрибуты для этой категории.

💡 Совет: если не знаете какой ОКТРУ выбрать - не угадывайте. Неправильный код - главная причина отказов при модерации. Я трачу на подбор ОКТРУ до 30% всего времени работы с партией товаров.

Шаг 4. Заполните карточку

Обязательные поля для всех категорий:

Полное и краткое наименование на русском и казахском
Страна происхождения и производитель
Товарный знак (бренд)
Единица измерения
ТНВЭД ЕАЭС

Дополнительно - специфические атрибуты по вашей категории ОКТРУ: для продуктов - состав и КБЖУ, для электроники - технические характеристики, для одежды - материал и размерный ряд.

Шаг 5. Отправьте на модерацию

Карточки для розницы проверяются до 3 рабочих дней. Карточки с активным чекбоксом "Госзакуп" - до 10 рабочих дней. Если модератор нашёл ошибки - даётся 2 рабочих дня на исправление.

Шаг 6. Получите NTIN

После одобрения карточки товар получает постоянный код NTIN в течение 1 рабочего дня.

Что нужно подготовить заранее

Перед регистрацией соберите:

ЭЦП руководителя организации (для входа в личный кабинет)
Список товаров с точными названиями и страной происхождения
GTIN-коды (если есть штрихкоды на упаковке)
Коды ТН ВЭД ЕАЭС (есть в таможенных декларациях для импортёров)

Чем полнее данные подготовлены до начала регистрации - тем меньше возвратов от модераторов.

Регистрация в НКТ выглядит понятно пока не доходит до деталей: подбор ОКТРУ, перевод наименований на казахский, требования к фото, расхождение форматов у разных поставщиков. Именно здесь бизнес теряет время.

Если нужна помощь - напишите мне, разберёмся с вашим ассортиментом.

Регистрация товаров в НКТ Казахстана: полное руководство