Если вы видите код который начинается с "004" - это XTIN. Система выдала его автоматически потому что товар не найден в НКТ. У вас теперь 30 дней чтобы зарегистрировать товар и получить постоянный NTIN. Не успеете - повторного шанса не будет. Объясняю как это работает и что делать прямо сейчас.

NTIN - постоянный код товара

NTIN (National Trade Item Number) - уникальный идентификатор товара в Национальном каталоге товаров Казахстана. Его получают после того, как карточка товара прошла модерацию на nationalcatalog.kz.

Формат: 13 цифр, всегда начинается с "02". Например: 0212345678901.

Именно NTIN нужно указывать в ЭСФ, СНТ и чеках ККМ. С января 2026 года это обязательное требование для всех участников товарооборота. Код постоянный - он привязан к конкретной товарной позиции и не меняется.

Если товар уже зарегистрирован в НКТ, у него есть NTIN. Проверить это можно прямо на nationalcatalog.kz по названию, штрихкоду или другим характеристикам.

XTIN - временный код на 30 дней

XTIN - это временный идентификатор, который система присваивает товару автоматически, если он не найден в НКТ в момент оформления документов или пробития через кассу.

Формат: 13 цифр, начинается с "004". По этому префиксу сразу видно, что код временный.

Официально XTIN - это инструмент для обеспечения непрерывности торговли. Смысл такой: товар ещё не прошёл модерацию, но его нужно отгрузить прямо сейчас. Система выдаёт временный код, чтобы сделка не встала.

Срок действия XTIN - 30 календарных дней. За это время предприниматель обязан подать заявку на регистрацию товара в НКТ и получить постоянный NTIN.

Когда возникает XTIN

Есть несколько типичных ситуаций.

Первая: вы только что зарегистрировали карточку товара на nationalcatalog.kz, она ушла на модерацию, но товар уже нужно продать или отгрузить. Модерация занимает от 3 до 10 рабочих дней - за это время пришёл клиент, нужен счёт. Система присваивает XTIN.

Вторая: вы получили товар от поставщика, у которого товар тоже не зарегистрирован. В накладной или ЭСФ уже стоит XTIN. Вы имеете право использовать этот же код в своих документах - повторно запрашивать XTIN не нужно.

Третья: новый товар поступил в продажу, вы не успели заранее подать карточку. Касса не находит NTIN - система автоматически генерирует XTIN.

⚠️ Важно: если NTIN для товара уже существует в каталоге, использовать XTIN запрещено. Временный код нужен только когда постоянного ещё нет.

Как получить XTIN

Два способа.

Через кассовый аппарат: при пробитии товара, которого нет в каталоге, касса (протокол 2.0.3) автоматически запрашивает XTIN у системы и использует его в чеке.

Через ЭСФ: при выписке электронного счёта-фактуры, если NTIN не найден, есть возможность перейти на портал НКТ и запросить временный код прямо оттуда.

Код генерируется системой автоматически - вручную ничего придумывать не нужно.

Что будет после 30 дней

Если за месяц вы успели зарегистрировать товар и получить NTIN - всё в порядке. ЭСФ, выпущенные с XTIN, остаются действительными и автоматически привязываются к постоянному коду.

Если не успели - XTIN повторно не выдаётся. Для одного и того же товара система не даёт второй временный код. КГД РК направляет уведомления предпринимателям, которые не завершили регистрацию в срок.

Вот где начинаются реальные проблемы: торговать без NTIN нельзя, XTIN уже не выдадут, регистрация занимает ещё 3-10 дней. Продажи по этому товару встают полностью.

⚠️ Важно: получили XTIN - у вас уже идёт обратный отсчёт. Не ждите, пока останется неделя. Модерация может занять 10 дней, плюс могут вернуть на доработку из-за ошибки в ОКТРУ. Если хотите гарантированно успеть - напишите мне сейчас. Я подаю карточки быстро и довожу до NTIN без возвратов.

Почему нельзя использовать XTIN постоянно

Это техническое ограничение, а не просто правило. Система не позволяет переприсваивать XTIN тому же товару после истечения срока. Это сделано специально, чтобы предприниматели не затягивали регистрацию бесконечно.

Кроме того, XTIN - это "серый" статус в документах. Контрагент, который получает ЭСФ с временным кодом, видит, что товар ещё не прошёл полноценную регистрацию. Для постоянной работы это неудобно и создаёт вопросы при проверках.

Ещё один момент: если у одного товара было несколько XTIN (например, разные поставщики запрашивали код для одного и того же продукта), система при регистрации объединяет их в один NTIN через проверку дубликатов.

Реальный пример из практики

Январь 2026 года. Дистрибьютор косметики - пришла партия нового товара от поставщика. Карточки на nationalcatalog.kz подали, но модерация ещё шла. Покупатель требовал накладные прямо сейчас, ждать 10 дней не мог.

Клиент уже был готов потерять сделку. Я объяснил: запрашиваем XTIN через ЭСФ, выписываем документы с временным кодом, параллельно дожимаем регистрацию. Через 7 рабочих дней пришёл NTIN, все предыдущие документы с XTIN остались действительными. Сделка состоялась, покупатель не ушёл.

Если бы регистрацию начали до прихода партии - ситуация с XTIN вообще бы не возникла. Но и здесь потеря времени и нервов была бы неизбежна без понимания как работает система.

Как правильно подать карточку и что заполнять - разобрал в пошаговой инструкции по регистрации товара. Если хотите понять весь процесс целиком - читайте полное руководство по НКТ.

Итог

NTIN - постоянный код, 13 цифр, начинается с "02". Получают после модерации карточки в НКТ.

XTIN - временный код, 13 цифр, начинается с "004". Присваивается автоматически когда товар не найден в каталоге. Действует 30 дней - за это время нужно зарегистрировать товар и получить NTIN.

Получили XTIN - у вас уже тикает таймер. 30 дней звучит как много, но модерация занимает до 10 рабочих дней, ошибка в ОКТРУ добавляет ещё столько же. Я занимаюсь регистрацией товаров в НКТ профессионально - 80 000+ товаров, 0% отказов. Если нужно закрыть вопрос до того как XTIN сгорит - напишите мне прямо сейчас.

XTIN и NTIN: в чём разница и когда использовать временный код